在信息急劇膨脹、互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的商業(yè)社會(huì)，“開會(huì)”已經(jīng)成了職場(chǎng)人士最為熟悉的一種工作方式。尤其是企業(yè)，工作中需要通過(guò)許多大大小小的會(huì)議交流信息、解決問(wèn)題和作出決策。會(huì)議的最終目的是提高企業(yè)運(yùn)作的效率，但是許多的企業(yè)卻往往陷入了“低效率”的泥潭。
場(chǎng)景一：在與客戶的洽談會(huì)上！準(zhǔn)備好的PPT竟發(fā)現(xiàn)打不開了！
場(chǎng)景二：開會(huì)啦！與會(huì)人員陸續(xù)進(jìn)入會(huì)議室，人手一疊厚厚的資料，一時(shí)間，整潔干凈的會(huì)議室一下子沸騰起來(lái)，會(huì)議討論聲，不停翻找資料的刷刷聲好不“熱鬧”！
場(chǎng)景三：炎炎夏日，在小“黑”層里，投影機(jī)發(fā)出陣陣熱浪，讓周圍本就燥熱的人更加的心浮氣躁，久久不能平靜下來(lái)，更何從談起會(huì)議質(zhì)量！
場(chǎng)景四：遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，對(duì)面的圖像忽閃忽閃，音頻通話聲音也是一頓一頓，讓人好不痛快！
有關(guān)會(huì)議中出現(xiàn)的種種狀況，常常會(huì)出現(xiàn)在我們的企業(yè)中，有時(shí)會(huì)直接影響到工作的效率甚至企業(yè)的形象，其實(shí)有許多的時(shí)候都不是人的因素，而只是缺少一套行之有效的會(huì)議設(shè)備---即會(huì)議平板！
什么是會(huì)議平板
會(huì)議平板是這兩年興起的新型會(huì)議產(chǎn)品，它專門針對(duì)現(xiàn)代數(shù)字會(huì)議室應(yīng)用推出的產(chǎn)品，以高清液晶屏為顯示和操作平臺(tái)。集電子白板、無(wú)線投影、遠(yuǎn)程會(huì)議以及高清顯示等多功能于一體，可替代傳統(tǒng)的投影儀和傳統(tǒng)白板，且更加簡(jiǎn)潔，易操作。
會(huì)議平板優(yōu)點(diǎn)有哪些
會(huì)議平板具備書寫、批注、繪畫、多媒體娛樂、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等功能，融入了人機(jī)交互、平板顯示、多媒體信息處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷囗?xiàng)技術(shù)，是信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)議的最佳解決方案。
1、強(qiáng)大的現(xiàn)場(chǎng)交互功能；
2、快速的信息處理能力；
3、人性化的功能，更創(chuàng)造性地解決會(huì)議溝通問(wèn)題
會(huì)議平板功能
會(huì)議平板集成了投影機(jī)、電子白板、音響、電視機(jī)、視頻會(huì)議終端的多種功能，集中解決了會(huì)議中的遠(yuǎn)程溝通、會(huì)議文檔高清晰顯示，視頻文件播放，現(xiàn)場(chǎng)音響，屏幕書寫，文件標(biāo)注、保存、分發(fā)等系統(tǒng)化會(huì)議需求。目前，市場(chǎng)上有許多會(huì)議平板產(chǎn)品，雖然品牌不同，但功能大都類似，主要有無(wú)線投影、白板書寫、遠(yuǎn)程會(huì)議、觸控等功能
1、觸摸書寫，多點(diǎn)觸控
揚(yáng)程YCTIMES智能會(huì)議平板采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏，反應(yīng)速度快，支持多點(diǎn)觸控、多人同時(shí)書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動(dòng)內(nèi)容，隨時(shí)批注、備注，從此告別白板便利貼；可任意切換字體顏色，書寫內(nèi)容任意縮放拖動(dòng)、書寫面積無(wú)限加頁(yè)，想法表達(dá)更自由、話題研討交互性更強(qiáng)。
2、高清畫質(zhì)
會(huì)議平板大都采用液晶屏+操作系統(tǒng)模式，分辨率很高，色彩還原真實(shí)，無(wú)需關(guān)燈也能看清屏幕。畫質(zhì)清晰流暢，讓產(chǎn)品圖片的每個(gè)細(xì)節(jié)都細(xì)膩呈現(xiàn)，PPT展示顯得更加高大上，也讓觀眾無(wú)論從哪個(gè)角度都能看得更清晰。
3、多人同屏互動(dòng)
采用無(wú)線傳輸技術(shù)，用戶無(wú)需通過(guò)數(shù)據(jù)線進(jìn)行投影，即可實(shí)現(xiàn)無(wú)線投屏。全設(shè)備兼容，無(wú)論是智能手機(jī)、平板電腦，還是傳統(tǒng)筆記本電腦，都可將內(nèi)容傳輸?shù)綍?huì)議平板上；而且可以實(shí)現(xiàn)PC端與會(huì)議平板的雙向操作。支持多人同屏互動(dòng)，如手機(jī)平板電腦多個(gè)移動(dòng)設(shè)備都可連接至同一網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)雙向同屏互動(dòng)。
4、遠(yuǎn)程視頻
智能會(huì)議平板一般都搭載遠(yuǎn)程會(huì)議視頻系統(tǒng)，無(wú)論與會(huì)者身在何地，都可實(shí)現(xiàn)跨國(guó)跨地區(qū)實(shí)時(shí)召開會(huì)議。
5、其他功能
會(huì)議平板大都擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展性，能兼容多種USB設(shè)備、網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤、鼠標(biāo)，一臺(tái)機(jī)器滿足多種需求；且大都具有Windows和Andriod智能雙系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單，支持一鍵轉(zhuǎn)換，還可添加app，滿足不同領(lǐng)域的企業(yè)的個(gè)性化需求。
也許，說(shuō)到這里，大家會(huì)問(wèn)，為什么不能是投影+白板？在這里我們不妨先看一下會(huì)議平板與投影白板的對(duì)比情況：
會(huì)議平板VS投影白板
顯示效果：
會(huì)議平板基于液晶顯示技術(shù)，顯示要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于投影加電子白板的組合。首先它消除了影像的遮擋，目前即便是超短焦投影在書寫的時(shí)候一樣會(huì)出現(xiàn)遮擋，而這對(duì)于液晶電子白板來(lái)說(shuō)是完全不存在的問(wèn)題。其次，在色彩展示上，液晶也遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于投影的顯示效果。
性價(jià)比：
無(wú)論任何選購(gòu)行為，價(jià)值永遠(yuǎn)是用戶的首要關(guān)注點(diǎn)。
單從價(jià)格來(lái)看：在寸土寸金的中國(guó)，會(huì)議室的規(guī)模想大也難。一般企業(yè)會(huì)議多以中小型會(huì)議室為主，面積不超過(guò)30平米，在此面積之內(nèi)，一般顯示屏65寸就能滿足需求。近年來(lái)，液晶顯示設(shè)備價(jià)格不斷走低，連帶交互功能的交互式平板設(shè)備的價(jià)格也逐年下降，在此尺寸甚至是更大一點(diǎn)的尺寸范圍內(nèi)，會(huì)議平板與傳統(tǒng)電子白板與投影機(jī)價(jià)格相差無(wú)幾。
從實(shí)際應(yīng)用看：傳統(tǒng)電子白板與投影機(jī)一般要打包使用，而交互式智能平板則簡(jiǎn)單不少，以高清液晶屏為顯示和操作平臺(tái)組成，整體簡(jiǎn)潔，大氣，占地小且移動(dòng)方便。即便是一些尺寸較大的會(huì)議平板在價(jià)格上高出電子白板那么一點(diǎn)點(diǎn)，但是從格調(diào)與品味上看，會(huì)議平板給企業(yè)帶來(lái)的綜合價(jià)值絕對(duì)是只高不低。
普適性：
傳統(tǒng)電子白板與交互式智能平板產(chǎn)品，由于技術(shù)原理不同，對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性自然也有差異。眾多周知，傳統(tǒng)電子白板+投影機(jī)的模式對(duì)環(huán)境光有著較高的要求，而交互式智能平板采用了高清液晶顯示屏，在室內(nèi)環(huán)境應(yīng)用中，不僅不會(huì)受環(huán)境光影響，而且在色彩表現(xiàn)力、清晰度上都有著明顯的優(yōu)勢(shì)。
易用性：
單純的從安裝層面來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)電子白板需要搭配投影機(jī)、電腦等使用，安裝調(diào)試過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，而交互式智能平板集電子白板、電腦、視頻展臺(tái)等多媒體設(shè)備功能于一體，無(wú)論是安裝還是調(diào)試都相對(duì)容易，另外，液晶交互式平板也不必像傳統(tǒng)電子白板那般需要在后期更換燈泡，維護(hù)簡(jiǎn)單！
結(jié)論：從顯示效果，性價(jià)比、普適性、易用性四個(gè)方面進(jìn)行比較，可以看出會(huì)議平板與投影白板的對(duì)比，這也正是其備受用戶青睞的重要原因。
會(huì)議平板選購(gòu)指南
簡(jiǎn)單易用，方便好學(xué)
會(huì)議平板不是高層或?qū)I(yè)人員專屬，而是面向每位員工的。目前，很會(huì)議設(shè)備要么功能不足，要么設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜，一般人根本沒法操作，每次開會(huì)都要專人調(diào)試，如果出現(xiàn)操作失誤，就會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，會(huì)議效率較低。所以會(huì)議室里的會(huì)議設(shè)備一定要簡(jiǎn)單易用、界面友好，不僅方便大家操作，還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
系統(tǒng)穩(wěn)定，高清流暢
選擇會(huì)議平板產(chǎn)品時(shí)選擇，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)是否穩(wěn)定流暢，尤其是一些有視頻會(huì)議需要的會(huì)議室，會(huì)議平板設(shè)備如果在開會(huì)的時(shí)候突然卡死，場(chǎng)面真的會(huì)很尷尬；另外，畫質(zhì)音質(zhì)也不容忽視，高分辨率的畫質(zhì)和高品質(zhì)的音效不僅能抓住才會(huì)人員的注意力，還能讓開會(huì)體驗(yàn)更好，生動(dòng)逼真如共處一室。
功能齊全，性價(jià)比高
作為企業(yè)信息交流溝通的平臺(tái)，會(huì)議平板應(yīng)具備豐富的功能、更為人性化的設(shè)計(jì)。如以遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能為例 ，產(chǎn)品不能僅僅局限在能視頻外，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸?shù)榷喾N輔助功能。
品牌也不能忽視！
除了以上幾點(diǎn)是在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)需要注意的以外，還有一個(gè)比較重要的因素，那就是，一個(gè)好的品牌，不但能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而且還能保證完善的售后服務(wù)，讓你采購(gòu)機(jī)器以后，無(wú)后顧之憂。會(huì)議平板雖不像投影白板一樣有燈泡更換的麻煩卻也需要后期的專業(yè)性維護(hù)——硬件廠商需要應(yīng)對(duì)軟件的更新升級(jí)問(wèn)題，這將直接影響產(chǎn)品的日常應(yīng)用效果?；诖耍脩粼谶x擇交互式平板產(chǎn)品時(shí)，一定要注意選擇售后服務(wù)完善的品牌，以避免日后維護(hù)困難。